Zo voorkom je dat je stand erbij hangt als een natte krant
JJe staat daar op die beursvloer, de lichten gaan aan en je trekt de doos met je nieuwe brochures open. De kleuren ogen flets, de hoekjes zijn omgekruld en je visitekaartjes liggen waarschijnlijk nog op de achterbank van je auto. Of erger: je peesdoek past net niet in het frame omdat je geen rekening hield met de rek van de stof. Ik zie het elke week wel een keer misgaan omdat mensen op het laatste moment nog even wat bestellen zonder na te denken over de omgeving. Overigens vind je hieronder enkele beursstand inrichten tips die je kunnen helpen om problemen te voorkomen.
Het licht is je grootste vijand (en vriend)
Op zo’n beurs heb je te maken met fel wit licht of van die warme gele spots. Dat doet wat met je kleuren. Als je daar aankomt met dunne posters die je met een plakbandje op een wandje hangt, ziet dat er niet uit. Door de warmte van die lampen gaat papier werken en binnen een uur hangt de boel te bobbelen. Wat betreft beursstand inrichten geeft het licht dus de doorslag.
Wil je écht opvallen tussen die honderden andere stands? Gebruik dan de kracht van Neon Prints. Uit onderzoek blijkt dat dit tot 28% meer aandacht trekt. Sinds we dit op platen en posters kunnen printen, dwing je de bezoeker om even stil te blijven staan bij jouw boodschap. aa check, dat is precies wat je wilt op zo’n drukke dag.
De basis: Je wanden snaarstrak
Een Textielframe met Peesdoek is tegenwoordig de standaard, maar doe het wel goed. Als die pees er niet strak op zit, blijf je rimpels zien. Investeren in je basis is dus één van de tips voor beursstand inrichten.
- Vakman-tip: Gebruik voor beurswanden altijd ons Blackback ReNew∞ doek. Omdat er vaak felle lampen achter je stand staan, zie je bij gewone doeken de schaduw van het aluminium frame erdoorheen. Blackback houdt 100% van het licht tegen, waardoor je wand er altijd massief en strak uitziet.
- Geen lijmresten: Moet je direct op de systeemwanden van de beurshal plakken? Gebruik dan nooit standaard vinyl. Voor je het weet sta je na afloop je borg terug te verdienen met een krabber. Gebruik Easy-dot stickers; die trek je er na drie dagen zo weer af zonder lijmresten. Geen gedoe. Ook dit zijn praktische beursstand inrichten tips waar je wat aan hebt.
Rust in de tent met PET-vilt
Beurshallen zijn holle, galmende ruimtes. Als je een serieus gesprek wilt voeren met een lead, is een goede akoestiek essentieel. We zien steeds vaker dat stands worden ingericht met PET-vilt panelen. Het absorbeert de herrie van de beursvloer, ziet er waanzinnig luxe uit en is gemaakt van gerecyclede flessen. Zo creëer je een rustpunt in de chaos waar mensen wél hun verhaal kunnen doen. Vergeet in je beursstand inrichten dus niet het belang van akoestiek.
Drukwerk dat niet in de prullenbak belandt
Wat je ook nodig hebt, zijn goede Brochures. Maar wees eerlijk: als je een serieus technisch verhaal verkoopt, moet je geen slap papiertje gebruiken dat direct in de prullenbak belandt. Pak dan een stevige persing die fijn in de hand ligt. En die Visitekaartjes? Neem er drie keer zoveel mee als je denkt nodig te hebben. Niks zo knullig als “nee” verkopen bij een goede lead omdat je doosje leeg is. Vergeet deze beursstand inrichten tips niet, zeker bij het maken van je keuzes voor drukwerk.
Mijn nuchtere advies: De checklist
- Marges: Check je bestanden. Bij peesdoeken moet je logo op minimaal 30 mm van de rand staan, anders verdwijnt het in het frame.
- Licht: Denk na over de lichtinval. Heb je een lichtbak? Ga dan voor Backlit materiaal, anders ziet je print eruit als een uitgeschakelde televisie. Zet deze op je lijst met beursstand inrichten tips.
- Tijd: Maak die checklist nu, niet pas over twee weken.
Als je twijfelt of je PDF wel lekker loopt of dat je materiaalkeuze wel knalt onder die felle lampen, stuur het dan gewoon even door. Geen gekke dingen, we kijken er even samen naar zodat die stand staat als een huis. Zorg dat je je spullen op tijd bestelt, dan kunnen we het eventueel nog zelf even bij je langsbrengen. Wel zo prettig kennismaken, toch? Nog een extra tip: de beste beursstand inrichten tips kun je niet vroeg genoeg toepassen.
Succes met de voorbereiding!
