Steeds meer organisatoren en bezoekers verwachten dat evenementenlocaties duurzaam en circulair werken. En dat is niet zo vreemd: duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in de keuzes die organisaties maken. Een locatie die bewust omgaat met materialen, afvalstromen en energie, heeft een streepje voor.
Maar waar begin je als locatie?
In dit artikel geven we 5 praktische stappen waarmee je jouw evenementenlocatie groener en aantrekkelijker maakt, mét een concreet praktijkvoorbeeld van KEI Week Groningen.
1. Kies circulaire materialen voor drukwerk en signing
Een groot deel van de milieu-impact van evenementen zit in de materialen: spandoeken, banners, posters en bewegwijzering. Gelukkig zijn er volop duurzame alternatieven:
- FSC-gecertificeerd papier en karton; afkomstig uit verantwoord beheerde bossen.
- Herbruikbare systemen zoals aluminium frames met textielprints in plaats van eenmalige banners.
- Recyclingprogramma’s voor PVC, oude doeken worden vermalen en verwerkt tot nieuwe platen of bouwmaterialen.
Door hier actief beleid op te voeren, kun je niet alleen je afvalstroom beperken, maar ook een duidelijk duurzaam imago uitstralen.
2. Verminder verspilling met slimme voorbereiding
Veel drukwerk gaat verloren door fouten of te grote oplages. Slimme voorbereiding voorkomt dit:
- Laat alle bestanden vooraf checken via een PDF-check (controle op afloop, resolutie, formaten en kleurprofielen).
- Bestel alleen wat je nodig hebt, geen onnodige bulk
- Kies voor neutrale ontwerpen zonder een datum en zo min mogelijk thema specifiek, dan kan het meerdere keren gebruikt worden.
Dit scheelt niet alleen veel afval maar ook enorm in de kosten.
3. Hergebruik in plaats van weggooien
Materiaal hoeft niet altijd na één event in de container te verdwijnen. Denk aan:
- Algemene branding (logo’s, kernboodschappen) die vaker ingezet kan worden.
- Opslag- en retoursystemen: neem materialen na het event terug voor een volgende editie.
- Verhuur van signing- en decoratieoplossingen in plaats van nieuw produceren.
Zo maak je duurzame keuzes zonder in te leveren op kwaliteit en uitstraling.
4. Duurzame logistiek en energie
Duurzaamheid gaat verder dan drukwerk. Kijk ook naar transport en energie:
- Bundel leveringen: laat al het drukwerk in één keer bezorgen, dat scheelt kilometers en CO₂.
- Werk met leveranciers die lokaal produceren, zodat de transportafstand minimaal is.
- Overweeg hernieuwbare energie op de locatie, zoals zonnepanelen en energiezuinige verlichting.
5. Communiceer je duurzame aanpak
Duurzaamheid is niet alleen doen, maar ook laten zien.
- Deel je keuzes met organisatoren: FSC-logo’s, recyclinginformatie en materiaalkeuzes maken indruk.
- Laat zien dat je bewust bezig bent met afvalreductie en circulaire oplossingen.
- Gebruik je website en offertes om je groene aanpak te benadrukken.
Zo word je een aantrekkelijke partner voor organisatoren die duurzaamheid belangrijk vinden.
Praktijkvoorbeeld: KEI Week Groningen
Tijdens KEI Week Groningen (een groot jaarlijks introductie-evenement) is bewust gekozen voor duurzaamheid.
- Retourprogramma: een groot deel van de PVC-doeken is na afloop retour genomen en gerecycled tot plaatmateriaal.
- Slim ontwerp: veel materialen zijn neutraal en meerjarig ontworpen, zodat ze niet jaarlijks vervangen hoeven worden.
- Materiaalkeuze: organisatoren kozen voor FSC-gecertificeerde en herbruikbare materialen, wat de milieu-impact verder verlaagde.
Het resultaat: minder afval, lagere kosten op lange termijn en een evenement dat zichtbaar werkt aan duurzaamheid.
Extra tip: Maak slimme sponsorafspraken
Werk je evenement met vaste sponsoren? Overweeg om sponsorcontracten voor meerdere edities af te sluiten.
Zo kunnen reclamematerialen, zoals banners en spandoeken, meerdere keren gebruikt worden. Dit:
- Scheelt de sponsor kosten voor nieuwe materialen.
- Vermindert afval en productie.
- Zorgt voor consistente branding bij terugkerende bezoekers.
Een win-win voor zowel de locatie, de sponsor als het milieu.
ReclameREUS helpt je verder
Als evenementenlocatie hoef je dit niet alleen te doen. ReclameREUS ontzorgt locaties met:
- Circulaire materiaaloplossingen (PVC-recycling, FSC-materialen, herbruikbare systemen)
- Slim drukwerkbeheer (PDF-check, bundelleveringen)
- Retour- en hergebruikprogramma’s
- 5% kickback op alle orders via jouw locatie, zo verdien je direct mee aan drukwerk en signing.
Wil je weten hoe je jouw locatie duurzamer en aantrekkelijker maakt voor organisatoren?
Bekijk hier hoe eenvoudig het werkt of neem vrijblijvend contact met ons op.
