Zo zorg je dat jouw ontwerp er in druk precies uitziet zoals op je scherm
Je hebt een mooi ontwerp gemaakt en bent klaar om het te laten drukken. Maar zodra het bestand bij de drukker aankomt, blijkt de tekst ineens te verspringen of is het lettertype veranderd. Zonde, want dat is precies wat je wilt voorkomen. De oorzaak? Vaak is het bestand niet goed ingesloten. In deze blog leggen we in begrijpelijke taal uit wat insluiten betekent, waarom het belangrijk is en hoe je dit zelf kunt doen.
Wat betekent “insluiten” eigenlijk
Wanneer je een ontwerp maakt op je computer, gebruik je lettertypes die op jouw apparaat staan. Als iemand anders dat bestand opent zonder diezelfde lettertypes te hebben, kiest het programma automatisch een ander font. Daardoor kan de tekst er ineens heel anders uitzien.
Door fonts in te sluiten (of te “embedden”) neem je de gebruikte lettertypes mee in het PDF-bestand. Zo blijft je ontwerp overal hetzelfde, ook bij de drukker.
Een andere veilige methode is tekst omzetten naar contouren. Dan wordt de tekst omgezet in vaste vormen, zodat de computer het lettertype niet meer hoeft te herkennen. Het nadeel is dat je de tekst daarna niet meer kunt aanpassen, dus bewaar altijd een kopie van je originele bestand.
Waarom is insluiten belangrijk
Ingesloten bestanden zorgen ervoor dat het drukwerk exact overeenkomt met je ontwerp. Er ontstaan geen verschuivingen, ontbrekende letters of verkeerde lettertypes. Zeker bij grote formaten, zoals banners of spandoeken, kan een klein verschil in opmaak al storend zijn.
Bovendien eisen veel drukkers dat bestanden volledig ingesloten worden aangeleverd. Zo weten ze zeker dat het ontwerp klopt en kunnen ze het direct verwerken zonder risico op fouten.
Hoe sluit je bestanden goed in
In Adobe Illustrator doe je dit als volgt. Open je ontwerp, selecteer de tekst en kies in het menu voor Tekst en daarna voor Lettertype omzetten naar contouren. Daarmee verander je de tekst in vaste vormen.
Sla het bestand daarna op als PDF en kies bij het opslaan voor het profiel PDF/X-1a:2001. Deze instelling zorgt ervoor dat lettertypes en afbeeldingen automatisch worden ingesloten, zodat de drukker precies krijgt wat jij ziet.
In Adobe InDesign gaat het bijna hetzelfde. Kies Bestand en vervolgens Exporteren. Selecteer als formaat Adobe PDF (drukkwaliteit). In het venster dat verschijnt kun je onder Geavanceerd aangeven dat alle lettertypes moeten worden ingesloten. Ook hier is de instelling PDF/X-1a:2001 de juiste keuze voor drukwerk.
Zo controleer je of alles klopt
Als je Adobe Acrobat Pro hebt, kun je eenvoudig controleren of de fonts echt zijn ingesloten. Open de PDF, ga naar Bestand en dan naar Eigenschappen. Klik vervolgens op het tabblad Lettertypen.
Zie je achter de lettertypen de melding “Embedded” of “Embedded Subset”? Dan is alles goed gegaan. Ontbreekt die vermelding, dan is het font niet ingesloten en moet je het bestand opnieuw exporteren met de juiste instellingen.
Wat als het niet lukt
Lukt het niet om alles goed in te sluiten of weet je niet zeker of je bestand klopt? Geen probleem. Wij kunnen dit voor je nakijken en, als het nodig is, aanpassen. We kunnen ringstippen toevoegen, fonts insluiten en het complete bestand technisch in orde maken.
Houd er wel rekening mee dat dit onder meerwerk valt. Meestal zijn we ongeveer anderhalf uur bezig, inclusief twee feedbackrondes. Ons tarief hiervoor is 75 euro per halfuur. Zo weet je zeker dat jouw ontwerp volledig druk-klaar wordt aangeleverd.
Tot slot
Een goed drukbestand begint bij een zorgvuldige voorbereiding. Door lettertypes en afbeeldingen in te sluiten en even te controleren of alles klopt, voorkom je fouten, vertraging en extra kosten. Kom je er niet uit? Stuur je bestand gerust naar ons toe. We kijken graag even met je mee en zorgen ervoor dat het perfect bij de drukker terechtkomt.
